最不一样的见识,尽在大道当然!在日常的工作生活中,我们很多人都会遇到这样那样的难心事,遇到问题,我们很多人的第一反应就是抓紧想办法立马解决呗,难不成让我们拖、躲、推吗?问题是实践证明这不好使啊,毛主席他老人家早都说了,扫帚不到灰尘不走!
先不急,我们先把平时解决问题的过程捋一捋,是不是先遇到问题,然后解决问题,最后再重新审视一下问题这三个过程?当然,很多人不管三七二十一,两步并做一步,上来直接开干。
但今天我要说的这三步,每一步都不能省,每一步都有让我们一不留神就掉进去的坑,避开这些陷阱,才能让我们找到真正的问题所在。大多数人解决不了问题的时候,往往觉得是问题很难,但很多情况下,其实更有可能的是自己思考问题的方法错了,掉入了思维的陷阱。
第一步大坑:大多数人在遇到问题时往往不定义问题就立即行动,结果在错误的方向上浪费了太多时间。
我们遇到某些问题时,在努力想办法找解决方案,甚至在这个过程中还学到了很多新的技巧。然而可悲的是我们以为自己很努力地在解决问题,而且从中获得了成就感,但是很可能我们只是在创造原本并不存在的问题,在解决问题的幻觉里自嗨而已,为什么?
我们遇到问题的时候,如果只是立刻寻求解决方案,很容易掉进思维的陷阱。那应该怎么做呢?
遇到问题第一件要做的事不是去想该怎么解决问题,而是去想怎么定义问题,弄清楚真正的问题究竟是什么?
什么是定义问题?定义问题是指遇到问题时,不要跟着思维习惯走去直接给出解决方案,而是先问自己几个问题再给答案。比如:这是什么类型的问题?谁碰到了问题?问题是什么?换句话说,问题的本质是什么?
要把问题定义清楚,最重要的一个步骤,就是要问这个问题究竟是谁的,换句话说是谁碰到了问题。
要绕开这个大坑,就要先定义问题再去解决问题。只有定义清楚问题才能真正找到高效的解决方案。
第二步大坑:解决问题时从不想谁最适合解决这个问题
我们在具体解决问题的时候,往往更关注要花多少钱?花多长时间?有什么方法来解决?其实大多数人没有意识到这些事情往往并不是最需要优先考虑的。
真正能够帮助我们高效解决问题的关键点,要从两个方面去思考:第一个是这个问题该由谁解决?第二个是这个问题的来源是什么?
先看第一个关键点,问题该由谁来解决?前面我们说的是,这是谁的问题,是指谁碰到了问题。现在说的是,问题由谁来解决,是指有能力解决问题的人。
对大多数人而言,遇到问题时总是直接想,我该怎么做?从来不去想“这问题该由谁来解决”。如果有更好的解决者,那就把它交给别人,我们不要越俎代庖。
说白了,子女的问题就由子女去解决,父母的问题就由父母去解决,可是生活中常常发生的却是,明明是别人的问题,你却像居委会大妈一样热心参与进来,反而使得问题越来越复杂。
有句话说得好:急着骂人,那是修养问题;急着给人出主意,那暴露的可是智商问题啊。
可是在工作生活中就是会掉入这样的坑里,老板和同事告诉我们一个问题或者拜托事情的时候,我们首先想到的是怎么解决或者是拒绝。但其实我们应该先问一问:自己真的是解决这个问题的最适合的人选吗?找到我是不是意味着我一定是问题的最好解决者呢?
其实未必,只是我们很少这样去思考罢了。所以在解决问题的时候,先思考,这个问题由谁来负责解决最好。
如果你具备了这种思考问题的能力,就会发现一种情况,那就是遇到问题的人和能解决问题的人,有时并不是同一个人。什么意思呢?比如说员工每天加班到很晚,觉得工作量很大,可是老板感觉不到呀,所以遇到问题的人是员工,解决问题的人是老板,这有问题的人和能解决问题的人不是一个人,这种情况怎么办呢?
在遇到问题没人承担责任的时候,我们可以暂时将责任归到自己身上。或者说绝大多数的问题,不仅仅是别人有问题,其实我们都能从自身找到导致这个问题的原因,只不过大多数时候我们都习惯于把责任推给别人,归到外部而已,这也让我们很难看到解决方案的新的可能性。
有时解铃不需系铃人,需要主动思考。
第三个大坑:解决问题时弄不清楚问题从哪儿来
再看第二个思考关键点,就是要弄清楚这个问题是哪儿来的。什么叫问题从哪里来?举一个简单的例子,比如说在考试的时候,如果你知道是哪一位老师出的题目,你就会知道这位老师可能更想要看到什么方向的答案。如果你知道这次汇报的议题是哪位领导批示的,那你就会知道这份议题背后想要实现的目标是什么。换句话说同一个问题,由不同的人提出时,答案可能是完全不同的。
我们在生活中遇到的各种问题,潜在的答案可能有无数种。如果按部就班地一个一个尝试各个答案的话,解决问题的效率就会特别低。可是当我们问一问这个问题的来源,来自谁?它可能的利益诉求是什么?从这个方向去思考,往往就会发现其实最佳答案的方向是很清晰的。
搞清楚了问题来源,就能对解决问题起到事半功倍的作用。找到问题的来源能够帮助我们更快地聚焦最可行的答案方向,从而提高解决问题的效率。
第四个大坑:想当然地认为重要的问题意味着答案也很重要。
还有最后一个很容易忽略的阶段,重新审视问题阶段:我们真的想解决问题吗?
这个话题听起来很奇怪,我们本来就是要解决问题的,为什么会这样问?我们从来没有思考过的问题,而这些问题却是至关重要的,要知道能够弥补思维漏洞的问题才是真正的好问题。
我们常常觉得能够解决问题的人必定是一个优秀的人、能力出色的人,但实际上很多种情况下未必是这样。比如我们之所以会付出很多时间和精力去解决一些重要的问题,是因为有这样一个假设,那就是重要的问题意味着答案也是重要的。但有时候情况是这样的,问题很重要,答案却未必那么重要,甚至可能是没什么意义的。
有时候看似在解决重要的问题,其实最后的答案可能是没有意义的。人生不也是这样吗?我们很可能会追求金钱、追求名誉、追求地位,但是这些答案真的重要吗?可能有些东西根本不是我们想要的,那我们是不是真的要解决这个问题呢?
除了这种问题重要答案可能没那么重要情况之外,还有一种情况就是,问题很严重,但是解决了这个问题可能带来副作用,产生更严重的问题,那还要不要解决这个问题呢?这就好比一个人身负重伤,一支利剑刺入了胸膛,这当然是很严重的问题,可是你真的要解决它吗?如果把剑拔了出来,这个人死得会更快。
其实这样的例子在生活中又何尝不是经常的发生呢?为了解决害虫吃粮食的问题,大量地用农药,结果用农药又导致了地球生态环境恶化这个更严重的问题,这不就是我们最开始想解决一个问题,但是从没想过解决后的结果真的是我们想要的吗?所以不要问这个问题能不能得以解决,而是被解决后产生的后果真的是我们想要的吗?
不是所有的人值得等待,也不是所有的问题非得解决!
不过最有意思的还不是这两种情况,而是第三种情况,就是我们虽然是问题解决者,但同时也是问题的创造者。
很多的公司管理层也一样,他们天天在管理问题,但可能很多时候他们也会制造问题,因为如果没有问题他们也就没有存在的意义和价值了。如果你是这个位置的决策人,你是不是真的还想解决问题呢?
遇到问题,请先点亮心智之灯,看清陷阱,避开大坑!