前一段时间一直在考虑是不是要给公司用OA系统，主要是我们公司领导很多时间都在出差，作为出版执行经理，我审批完项目之后，下属很难再找上级审批，搞的很多期刊的议题最后都错过了黄金时期。比如我们曾经筹划过一本关于安卓手机游戏的攻略杂志，后来因为错过了黄金期，市场被其他出版商做了，最后白白丢掉了一个很有前景的项目。 后来我就考虑是不是跟领导提议，使用协同OA办公管理系统来整合公司的内部资源、提高决策效率，但考虑到资金方面的审批就一直没谈。到今年，因为领导长时间出差外地，很多工作积压下来，我跟领导建议上OA，领导很支持，鉴于很多出版行业兄弟单位都用的是致远协同OA，我们最终也成功上线了致远的协同OA办公系统。到现在，公司的内部资源已经顺利整合，原来的老大难审批问题也得到了很大的改善，领导的管理也很轻松。
出版-社内请示 上OA系统以前，我们审批一个项目需要层层推进，尤其到大领导的层面，就要跑着挨个找领导签字。上了OA后，致远的协同OA办公系统有智能判断，一层领导签字审批通过之后，流程会自动到更上一层领导，实现了无纸化的审批过程。前不久，借着协同OA办公系统，我们在领导出差时，审批通过了一本汽车期刊的筹备，整个过程十分顺利，比起以往动辄一周上月的审批，这次整个审批流程只用了不到3天时间，领导在上海出差期间直接用iPad对我们的策划审批、同意、通过，协同OA太神奇了，移动着就把工作给完成了。
出版-营销报送 用了协同OA之后，我们出版社的整体办公效率都有了很大的提升。我们根据自身出版社的实际管理情况和要求，在致远顾问的帮助下，在协同OA系统里搭建了一套统一、规范的电子表单和流程，用《分公司销售记录表》、《分公司退货记录表》、《图书销售/退货汇总表》、《图书汇报单》等，完美的实现了对北京、上海、南京、杭州等各地分销机构的数据整合，现在各地机构只要在线填报相关数据就能搞定汇报工作，整体实现图书营销报送管理工作的高效、有序、准确。 自从我们出版社上线协同OA办公管理系统之后，作为项目执行经理，我最大的感触就是项目执行有了保障。在协同OA系统里，所有发起、审批、督办都遵循我们出版社的管理制度规范，真正实现了按制度办事，智能的工作流在保证对制度规范严禁约束执行的同时，还能灵活的对各项协同、审批进行加签、减签、意见震荡回复，提升了出版业的执行力。想想当初还在纠结OA办公系统的成本，真正实际使用之后，才发现OA办公系统实际上降低了公司运营成本，而且提高了工作效率，着实令我出乎意料。看来未来几年，基于协同OA系统的无纸化办公应该是所有中小型企业的办公方向了，好在我们出版社已经先行了一步。
