昨天早上刚上班,我正在办公室忙碌着,突然接到老总从深圳打来电话,让把公司有关几个开发项目的材料转换为PDF文档,下午就发送给他,急着要与外商洽谈合作事宜。看着数十份不同版本的word文档真有点傻眼了。数量大、时间紧,格式还不一样,可怎么办?
这时,同事小陈一句话提醒了我:“用PDF虚拟打印机软件啊”。于是马上下载安装Adobe PDF 虚拟打印机,运行后果真是速度快,效果好。这款软件不仅支持批量转换,能快捷地把数据、图片等直接转换成PDF 文件。最大好处是减少了繁琐的程序,节省时间、精力;还具有对不同格式如doc, txt, ppt, xls, jtd, 123, rtf, htm, html, log, ini, jpeg, jpg, tif, tiff, gif, png, bmp,pcx, dib等文件的整合压缩功能,,实现自动压缩优化,把不同格式文档集中整合到一个新生成的 PDF 文件中,而且保持了原文档的文字、图像、数据等各种元素,保真性非常强,也方便阅览、查询。更具特色的是完成文档整合后,经过核对、阅览,立即就能直接通过E-mail 发送到老总的邮箱里,仅仅用了两个小时,文档转换就一切ok了。确实是高效神速,保质准时,省时省力,保证了公司商务洽谈的及时进行。
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