很多人都想平衡工作与生活，过得更轻松更有品质一些。小花从几本书中总结时间管理方法，结合实际经历，给你实操方法。
我听过许多人抱怨工作——工作忙、加班多、每天回家累得只想躺尸；而别人眼中的我却有时间去运动、去旅行，还有阅读、咖啡、红酒、插花等一堆爱好，生活得很惬意。
确实，我在最近几年里把工作和生活平衡得很好，甚至我还在业余读完了一个两年的英文MBA项目。有时看看忙到飞起的前腾讯同事，我会心疼地觉得，我们呆的不是一个腾讯。
其实我也有过忙得生无可恋的时候。
我刚到腾讯工作时根本忙不过来，每天晚上和周末都加班。超级累，忙得晕头转向不说，
更重要的是我觉得再这样下去，每天忙于各种基础执行工作，根本不可能有好的发展。所以哪怕每天加班回家再晚，我还是挤出时间看了几本时间管理的书。总结出书中要点付诸实践，最终把150%的工作量缩减到在80%的工作时间中完成。多出来的20%时间，使我可以去思考，怎么把事情做好，怎么做更有价值的事。这样我就进入一个良性循环——当你可以把事情做得越来越好，你就有更多机会做更重要的事。
最后我不仅能做好工作，平衡好生活，我还做到让我负责的项目0 delay，我甚至在腾讯开了一门课叫《时间管理——优雅的做事》。我在科大的MBA里也分享过这些方法。今天，我希望把这些方法分享给你。
一个人能好好“生活”而不只是“生存”，首先需要的不是钱，而是时间。平衡工作与生活的诀窍在于——时间管理。
说到这，你此刻脑海里是不是浮现出了Time tracker、GTD、番茄工作法等一系列工具和方法？这些方法本没有错，但时间管理的内涵很广，而对时间管理最大的误解在于：跳过原则而陷于细节。
和上一篇《怎么获得财务自由》一样，我想跳出“术”的层面，去揭示更本质的东西。
时间管理：- 确定你的价值观
- 排列事项优先级
- 记录和跟踪时间的使用
- 时间管理工具和技巧
一、确认价值观
不仅对工作，对活好一生来说，这都非常重要。
价值观反映了——什么对你来说重要，你为什么在这里工作，你追求的是什么，什么会给你价值感，什么让你快乐。
举个例子：
如果你的愿景是为了做出惊天动地的产品，那么多学产品知识，多做产品实践对你来说会是重要的；如果你去上班是为了结识有趣的同事，那么多去社交，多交朋友，多和他们聊天对你重要。
价值观直接决定你的选择。那怎么样才可以了解自己的价值观呢？
我的一位MBA教授教我一个易操作又有效的方法——Why Why Why approach？简单地说，就是从任何一个问题问自己：我为什么想要这个东西？刨根问底地问自己。
例子：我想进入腾讯工作
为什么？——因为我想学习新东西/这是一家伟大的公司/这里给很高的薪水/…
这为什么是重要的？——因为……
当问到第五个Why的时候，你已经直抵内心。
这是一个很私人的沟通，不用讲出来，可以自己一个人自言自语或者在纸上/电脑上完成，你会有意想不到的收获。
二、排列优先级
当知道了什么对自己重要和不重要之后，第二步是列出你生活中的所有事项，进行分类，画出你的时间管理四象限：
1. 重要而紧急：最优先要去做的事，但可以随着时间管理的优化逐渐移到重要不紧急的象限；比如马上要上线的重要项目。
2. 重要不紧急：这是符合你的长远利益的事，虽然眼前看起来不是很着急，但它应该被投入最多的时间，否则它可能有一天会变得紧急；比如提升你的某方面技能。
3. 不重要紧急：通常是被动的，如突发事件、老板的安排，通过流程优化和划定界限可以减少，也可以授权别人去做；比如老板突然问你的别人负责的项目进度。
4. 不重要不紧急：可以大刀阔斧的删除的无关痛痒的小事；比如你的目标是业余时间写一本书，那么看电视剧吃零食这种事就不需要存在了。
四象限和理想的时间分布大致如下：
有了价值评判标准和四象限，你就可以砍掉一大半的事情，这比学多少时间管理的工具和技巧都有效，因为你从源头上减少了工作量。
想象一下，本来你要做10件事，展开来有100个细项，但现在你只剩下3件事，延展开来只有30个细项了，甚至还有些可以让别人帮你去做。只要对剩下的这些事情来做管理，是不是立刻就轻松了很多？
三、记录和跟踪时间的使用
基于前面两个原则，现在可以进入操作层面了。
再次提醒！千万不要跳过前面两级，直接来到这个层面。战略方向错了，战术上再勤奋也是没有用的。
记录时间有很多好处：
- 发现“时间黑洞”：发现在发呆/刷手机/看电视/……上花了多少时间，又是怎么样无意识的花掉了你的时间。
- 回顾时间规划：你会发现，该花时间的地方没花够，无意间却在不重要的事情上多花了许多时间。
- 优化时间分配：重新校正自己的时间使用，看看自己对新的计划完成的程度如何，是不是还有管不住自己的时候。
坚持记录，循环发现-回顾-优化这个过程，快则一两周，慢则一两月，你会对你的时间花费有更强的感知，过得更有效率。
举个例子：
我家不开火，平时主要在外面吃饭。通过时间记录，我发现通常吃一顿饭本身需要1小时左右，开车、停车、从停车场走到饭店再走回来，这个过程比吃饭还久！算下来，外出吃一顿饭的时间实际上是3-4小时。
于是我把自己的活动范围控制在方圆6公里之内，大多数时间就近在1.5-3公里内，在不必要外出的时候直接叫外卖。这样在吃饭这件事上，我节省下了至少一半的时间，而我吃的东西水平并没有下降。
虽然我的朋友们经常嘲笑我：XX地方超过你的服务区了。但如果我的价值观侧重节约时间，我在我的服务区里面呆着就挺好的吧~
四、使用时间管理工具和掌握一些小技巧
前面讲到，很多人一听说要做时间管理，首先去找了一大堆的App和软件，以为掌握了这些软件，就掌握了时间管理。时间没管理好，反而搞得自己很焦虑。
现在很流行断舍离的生活方式，我们对于这些App和工具也应该断舍离。寻找、学习、适应和使用这些软件本身，也是要花时间的。
时间管理的重点是掌握方法，工具不在多，我自己就是一支笔一张纸足够，有时也用到手机自带的任务清单和备忘录。到现在这个阶段，时间管理已经融入我的血液，不需要任何工具。
可能大家看了还是会觉得很迷茫，那么到底应该怎么去提升效率，管理时间呢？我在这里再提供一些时间管理的小技巧：
区分不同类别的工作，合并同类项。这也是MBA运营管理讲的pooling，把需要整块时间和零散的事情分开，把同类事情合并一起做，可以提高效率，也避免了一件事打扰另外一件事。
给他人和自己预留缓冲时间。现在我们很多事都需要别人配合，事到临头才着急找人，多半别人没法立刻给你满意的答复。预一个时间提前量，尽早把工作分配出去，这样你们可以同步工作了。
大多数情况下，这也给了对方一些缓冲的时间，因为毕竟别人也不是分分钟在配合你，他们也有自己的时间优先级。同时，要给自己预留一些应对突发情况的时间，别把自己的时间排得太死，没有半点的空间，这样一件事情delay会像多米诺一样影响后面所有的工作，还会让自己特别焦虑。
再给大家举个例子：
在腾讯工作的人，以前用RTX，现在是企业微信，同时有上百个聊天窗口在闪是非常正常的。一直被闪肯定会打断当前的工作，有时可能就会被牵着鼻子去做了不重要不紧急的事，一天下来感觉又忙又累却不知道自己做了什么，重要的事儿也还没办完，只能加班继续埋头苦干。
那么我会在早上到公司首先与所有的相关方交待我的工作进度，询问对方的工作进度。把所有沟通一次做，顶多只要半小时。
接下来，我就可以开始进入我的不受打扰的整块工作时段，聚精会神的做一件事，比如写一个文档，或者做深入的数据分析。在这个时间段内对方也会看到我的信息，去完成他该做的事并回复我。如果有临时新找我的信息，除了非常重要的或一分钟内能回复和解决的事，我多半也不太会理会。
等我做完手上这个整块的工作，差不多中午了，我会再次花10-15分钟整体Review一下大家的信息；早上发出的还没有被回复或延迟的事情再集中沟通一下，到了下午或晚上，它们多半都会被完成。
这样，我能保持工作的主动性，避免不停被打断，保证了专注重要事情的时间，也给他人留出时间和空间去按时完成工作。最终发现在更短的时间内，几乎绝大多数的任务都完成了。
小 结
这篇文章有点长，最后我为大家总结一下，怎么样平衡工作与生活：
1. 寻找、确认自己的价值取向，知道什么事情对自己重要和不重要。
2. 把目前手上的所有事项列出来，按“重要”“紧急”程度来划分为四类，明确哪些是对自己重要、需要投入时间和精力的项目，删掉大量不重要的事情。
3. 记录自己的时间，知道时间都去哪儿了，再对照自己的事项计划进行校正，把时间花在该花的地方。
4. 使用（少量）的工具，来管理日常的时间使用，通过“合并同类项”“主动管理事项”“聚焦重点避免干扰”等方式提高时间使用效率。
5. 时间管理的方法并不难，大多数人都能掌握，但与一切的方法论一样，需要切实的实践练习才会产生效果，所以我建议你真正动手去做。
