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一. 快速删除空行

　　有时候拿到手的软件有很多空行，删除起来相当麻烦。其实，我们只要动动脑筋，同样按下“Ctrl+H”，并在弹出的“查找和替换”窗口中点击“查找内容”处，选择下面的“特殊字符”钮中的“段落标记”两次，然后在“替换内容”中插入“段落标记”，然后执行替换操作即可把空行删除干净了。

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二. 增加段首空格

　　在使用（Word或WPS）创建文件时我们可以很方便地通过“文字”/“段落”命令可以设置文字自动缩进两格。不过，在Word中并没有提供像(WPS2000/Office)那样体贴功能。不过，我们完全可以自己进行手动缩进。在文档中按下"Ctrl+H"，在弹出的“查找和替换”窗口中点击“查找内容”处，选择下面的“特殊字符”钮中的“段落标记”，并在“替换内容”中插入“段落标记”再加上两个空格，即表示将段落标记替换成段落标记再加上两个空格，这样每段就会自动空出两格。