（一）系统功能分析
在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于库存和成本信息的日常管理已是势必所然，而且这也将为成本与库存管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为库存与成本核算管理科学和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在：极大提高了工作人员的工作效率，大大减少了以往入货、出库流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。基于库存管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。成本核算管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了企业的管理水平。随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，成本核算管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。
为了加快企业管理自动化的步伐，提高管理业务的处理效率，建立库存与成本核算管理系统已变得十分重要。本管理系统的核心是入库、库存和出库之间的联系；进货、销售成本的核算。根据功能需求，分析功能模块如下：
系统管理模块： 包括用户管理（添加用户，删除用户，修改密码，数据库备份与恢复等。
基本信息管理模块：包括客户类型，客户信息，产品信息。
库存管理模块：包括：进货，销售，库存盘点与库存查询。
成本核算模块：包括：进货成本，销售统计，成本核算。
查询模块：客户查询，进货查询，销售查询。
系统帮助：关于与帮助。
（二）业务流程分析
计算机已经成为吖坳学习和工作的得力助手：今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，51xp系统可以使敏感文档更加安全，等等。用计算机管理信息已经越来越普遍了。用计算机不但可以提高工作效率，而且还节省了许多人力物力，增强了资料的安全性。提高了管理能力，为此，用计算机来管理信息，是非常必要的。现在我国的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
业务流程分析是给出软件系统的业务流程，构造一个完全的系统逻辑模型。提出详细的业务功能，可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统的不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。
用户特征：本软件的用户普通用户、管理员。
条件与限制
经过对此项目的需求分析，本库存与成本核算系统的设计需要完成的功能主要有：
1、主管理界面：房态图、押金交结图；
2、基本业务：预定、入库、续房、结账、维修等；
3、基本信息：客房信息、会员信息；
4、查问统计：预定单查问、客房消费查问、维修明细表、日报表查问及打印；
5、系统设置：用户设置、用户权限设置、密码设置、用户查问。
登录系统后进入主界面如图。在系统功用设计中，系统维护功用重要有增添吖坳用户，删除用户，和治理员密码修正，所示。只有治理员用户才有权限进入本界面。增添、删除用户是在数据表用户信息表中增添和删除用户及权限。初始治理员用户和密码都为admin。治理员密码数据库的用户信息表项里。代码实现请参考附录程序源代码。
增添ghost xp sp3用户：在用户名称中输入要增添用户的名，原始密码为12345，能够修正，之后点增添。完毕。如果系统已经增添的该用户，系统主动提示，重新增添。
删除用户：选中要删除的用户，直接点删除、系统有提示是否真的删除，点是，吖坳就删除了此用户。
用户密码修正：普通和治理员用户的密码修正。
修改密码：在旧密码输入你的登录密码，在新密码中输入新密码，在新密码核实中再输入一次新密码。之后点修改。吖坳系统提示。操作已成功！。这样下一次再进入本系统时本用户的密码就改为新密码。其中密码数据用户信息表中姓名和密码字段对应的记录。代码实现请参考附录程序源代码。
