Excel多工作表快捷输入两小招和其他相关技巧

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[资源分享]Excel多工作表快捷输入两小招和其他相关技巧

楼层直达
平平淡淡才是福

ZxID:20822361

等级: 上士
举报 只看楼主 使用道具 楼主   发表于: 2012-10-31 0

  笔者每月都要编辑一个Excel工作簿文件,该工作簿包含有十几张工作表。在编制报表过程中,笔者发现除了数值数据必须改动外,所有报表的一个共同的地方是需要修改为相同的内容,即J3单元格中都要输入编表日期。之前,笔者都是一张工作表一张工作表地修改J3单元格,后来笔者发现原来可以采用下述方法快速为每张报表输入编表日期。
  键入法
  如果尚未在任意一个工作表的J3单元格中输入日期,可以按下述步骤将日期输入到所有工作表中:
  第一步:启动Excel2007,并打开所需要的工作簿。
  第二步:右键单击工作表标签,然后单击快捷菜单选定全部工作表。 @ itxyz.net
  第三步:在当前活动工作表的J3单元格中输入2009年11月30日,并按回车键,该工作簿中的所有工作表的J3单元格将同时输入2009年11月30日。
  填充法
  如果已经在某个工作表的J3单元格中输入了日期,那么可以按下述步骤将该日期填充到其他所有工作表中: @ itxyz.net
  第一步:单击已经输入日期的工作表的标签,然后在按住Ctrl的同时单击要在其中填充数据的工作表的标签。如果看不到所需的标签,请单击标签滚动按钮以显示该标签,然后单击它。
  第二步:在当前活动工作表中,选择包含已输入日期的J3单元格。
  第三步:单击开始选项卡,然后在编辑组中,单击填充,再单击成组工作表。
  第四步:在填充下,选所需选项,比如选择全部,单击确定按钮。
  以上两法各有千秋,就由你自己安徽事业单位招聘根据需要和喜好选择使用吧。另外,使用查找和替换命令也可以完成这个任务。相信你也能够举一反三,能在多个工作表中同时输入其他相同内容的。
  其他有关excel相关信息:
  如何在word中插入excel表格,并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。现在说一下步骤:
  在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的office版本是office2003。
  首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。
  这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。
  这样做的坏处:就是每次打开文档眼睛肿了怎么办都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。
  另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。
  如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。
  中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)...】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……)
  现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新了,形式选择【MicrosoftOffice Excel 工作表对象】,点确定。好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的 工作表对象(O)】-->【链接(K)...】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N)...】,在出现的更改安徽农村信用社招聘源对话框里,可以更改excel路径(废话),另外,在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)...】点击可以改动excel表格中具体位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好,用这种方法改动反而有些复杂了。
  不过呢,以上两种方法,链接过来的表格都是“图片”格式,这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容,操作起来很不方便,经过我再一次的努力,我又发现了一种更好的方法。以上两种方法作废,大家不用学了。(远处又飞来一只鸡蛋,被我闪开……)
  好,和第二种方法一开始一样,打开excel,选中需要链接的表格,复制好,不要关闭,再在word里粘贴(快捷键ctrl+v,鼠标右键点【粘贴(P)】,通过菜单【编辑(E)】-->【粘贴(P)】三种方法都可以),然后注意,表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标,对,点这个,选择【保留原格式并链接到Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到Excel(L)】,其实这两个点完后结果基本相同,看到了吗?表格再也不是图片形式了,是word专用的那种表格形式,这样再通过word的表格操作,是不是更方便呢?而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动,word里的表格仅提取excel文件的数值。@
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DB+1 2012-10-31

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孤★心

ZxID:20911137

等级: 少校
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举报 只看该作者 沙发   发表于: 2012-10-31 0
都是工作经验啊,好东西啊。谢谢了

际遇之神

惩罚

在论坛潜水撞到鱼雷,损失医药费DB5

幻希空

ZxID:17414929

等级: 元老
一片花飞减却春          风飘万点正愁人

举报 只看该作者 板凳   发表于: 2012-10-31 0
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