【办公应用※抢救受损的Word文档※】
Word是大家再也熟悉不过的文档处理程序了，对于Office办公族来说，则更是几乎每天都要与之打交道。也正因其在文档处理上的重要性，在遇到突然停电、死机或受病毒破坏等情况后，看着损坏的文档资料通常都会令人有抓狂的感觉。不过值得庆幸的是，Word除编辑功能强大外，在其受损时如能正确的采取一些补救措施，那么还是可以最大限度的减小损失的。
一、寻找丢失的Word文档
1.自动恢复
当Word文档受损时，利用Word自身的自动恢复功能，通常都可修复损坏文档到最后一次保存的状态。不过这个功能是利用Word自动保存的方式实现的，因此如果要减少损失，就要在Word中依次点击“工具→选项→保存”，然后选中“自动保存时间间隔”项，接着将默认的10分钟改为5分种或更短时间(如图1)。
2. 手工恢复
如果在打开受损文档时，没有看到Word的自动恢复功能，那么也可以试着进行手工恢复。运行Word，依次点击“文件→打开”，然后在弹出的“打开”窗口中将“查找范围”定位到“C:\Documents and Settings\,当前系统用户帐户名\Application Data\Microsoft\Word”目录下，这时在窗口中可看到以.asd为扩展名的自动恢复文件。接着只要点击“打开”按钮右边的下拉菜单，选中“打开并修复”选项，最后另存修复完成的Word文件即可。
需要在“文件夹选项”中设置“显示所有文件和文件夹”项，才能看到以上的相关路径。
3.从任意文件中恢复文本
Word还提供了“从任意文件中恢复文本”的功能，不过在使用此功能时最好先备份受损的Word文档，以防不能恢复而丢失。
在恢复前，需要在Word“选项”窗口下的“常规”标签页中，确保选中“打开时确认转换”项，接着可依次点击“文件→打开”，找到并选中要修复的Word文档，然后在“文件类型”下选中“从任意文件中恢复文本”命令，最后点击“打开”按钮。
但“从任意文件中恢复文本”仅能恢复文本，ghost win7而Word文档中的图片将丢失，另外页眉、页脚、脚注、尾注和字段文本将以简单文本形式被保留下来。如果在“文件类型”中没有“从任意文件中恢复文本”项，那么需要在Office安装程序中的“Office共享功能→转换器和过滤器”处安装“文本转换器”。
二、Word文档中的乱码“起死回生”
1.格式转换“换新天”
这种方法的原理是将损坏的Word文档先转换为另外一种格式，然后再将其转换成Word文档，这对于打开后是乱码的Word文档恢复非常有效。
步骤1：在Word中打开受损文档，然后依次点击“文件→另有为”，接着在保存类型列表中选中“RTF格式(.rtf)”格式，并点击“保存“。
步骤2：关闭受损文档，然后打开刚才保存的RTF格式文件，再依次点击“文件→另存为”，在“保存类型”列表中选中“Word文档(.doc)”格式并保存。现在，关闭当前RTF文档，ghost win7系统下载打开转换后的Word文档即可恢复如初。
Word与RTF的相互转换将保留其原格式，如果没有纠正文件损坏，那么可以尝试与其它字处理格式进行相互转换，例如先转换为纯文本格式(.txt)，最后再转换回Word格式。
2.乱码“乾坤”大转移
这种方法是将除最后一个段落标记以外的所有内容，通过复制到一个新的Word文档中来实现的。因为Word的格式设置与最后一个段落标记有关，这样在新文档中将重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
步骤1：打开受损Word文档，然后按“Ctrl+End”，这样将定位到最后一个段落标识，接着再按“Ctrl+Shift+Home”，这时将选中除最后一个段落标志以外的所有内容。
步骤2：复制选中的内容，最后将其粘贴到一个新建的word文档中即可。
如果文档中包含分节符，那么只能复制分节符之间的文字，不要复制和粘贴分节符，因为这样可能会将损坏内容带入新文档中。为了避免在文档之间进行复制和粘贴操作时含有节符，可在“视图”菜单上选择“普通”样式。
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